אוטומציה · עוזרי AI · מערכות ניהול
MANOMATIC בונה לעסקים קטנים את המערכות והאוטומציות שמחליפות את העבודה הידנית החוזרת, את ההעתק־הדבק בין מערכות ואת ה"רגע, אני בודק ומחזיר לך תשובה".
30 דקות · בלי מצגת · בלי התחייבות
לדוגמה — דשבורד אוטומציה
שעות עבודה ידנית בחודש
פניות לפי ערוץ
משימות שרצו לבד
1,284ב־30 הימים האחרונים
מי אנחנו
רוב פתרונות ה-AI בשוק נבנו לארגונים עם מחלקת IT ותקציב שנתי. אנחנו בונים את אותם דברים בדיוק — בהיקף, במחיר ובשפה של עסק שמנהל את עצמו לבד. מתחילים מהתהליך שהכי שובר לכם את היום, ולא מרשימת פיצ'רים.
שירותים
כל פרויקט מתחיל באפיון קצר ובמחיר סגור מראש. אין שעות פתוחות ואין הפתעות בחשבונית.
תהליך ידני חוזר שמישהו אצלכם עושה כל יום — עובר לרוץ לבד ברקע.
מודל שפה מחובר לנתונים ולנהלים שלכם — עונה, מסכם ומוציא מידע במקומכם.
כשהעסק גדול מדי בשביל ניהול ידני, וקטן מדי בשביל מערכת ארגונית שעולה הון.
למה MANOMATIC
אפיון קצר עם מחיר ותאריך סיום. אין שעות פתוחות, אין "זה יצא קצת יותר ממה שחשבנו".
אתם מתארים איך העסק עובד ומה מעצבן. התרגום לטכנולוגיה הוא הבעיה שלנו, לא שלכם.
אם התהליך שלכם נפתר בסקריפט פשוט שעולה רבע ממערכת AI — נבנה סקריפט פשוט ונגיד לכם.
בסיום מקבלים את הקוד, מסד הנתונים והגישות על שמכם. לא נעולים עלינו לעולם.
פתרונות ליבה
כל אחד מהם נבנה בהתאמה לתהליך שלכם. רובם עולים לאוויר תוך שבועיים.
סורק מקורות מידע, מסנן לפי הכללים שלכם ושולח רק את מה שרלוונטי.
מחליף: סריקה ידנית יומיתעונה ללקוחות בוואטסאפ או באתר מתוך המידע והנהלים של העסק.
מחליף: מענה חוזר לאותן שאלותחשבוניות, קבלות והזמנות נקראות אוטומטית ונרשמות במקום הנכון.
מחליף: הקלדה ידניתכל פנייה נכנסת מסווגת לפי נושא ודחיפות ומגיעה לאדם הנכון.
מחליף: מיון תיבת המיילליד שנכנס מקבל מענה, נשאל את השאלות הנכונות ומתואם ליומן.
מחליף: פינג־פונג טלפוניהדוח החודשי נבנה ונשלח מעצמו, עם המספרים תמיד מעודכנים.
מחליף: יום עבודה בסוף חודשוואטסאפ, מייל וטלפון נכנסים למקום אחד, עם היסטוריה מלאה לכל לקוח.
מחליף: ארבע אפליקציות פתוחותמסך אחד שמראה איפה כל לקוח עומד ומי לא קיבל מענה בזמן.
מחליף: "רגע, מה הסטטוס?"עבודות
שלוש מערכות שבניתי מקצה לקצה. התיאורים והתוצאות אמיתיים; המסכים הם המחשה מעוצבת שלהן, בלי נתונים אמיתיים.
כל מחזור החיים של הלקוח — מסגירת העסקה, דרך תוכנית עבודה שנתית ועד הליווי השוטף — נוהל בגיליונות ובשרשורי מייל. מנהלים לא ידעו מה הסטטוס בלי לשאול שלושה אנשים, ולקוחות שנתקעו נפלו בין הכיסאות.
מערכת ניהול מקצה לקצה: הרשאות לפי תפקיד, בניית תוכניות עבודה שנתיות עם אישור מנהל, ניהול משימות מול הלקוח, מעקב שעות בפועל מול הציפיות שסוכמו, תהליך מסודר להעברת לקוח בין יועצים, ופורטל שהלקוח עצמו נכנס אליו.
המסך הראשי לא מציג רשימת לקוחות אלא שאלה אחת: מי דורש טיפול היום. בשימוש יומיומי בפרודקשן.
סריקה ידנית של כמה מקורות מידע בכל בוקר. ואחרי שהיא הפכה לאוטומטית התגלתה בעיה גדולה יותר: “אין תוצאות היום” ו“המקור הזה שבור כבר שישה שבועות” נראים זהים לחלוטין. כך ארבעה סקרייפרים שבורים עברו בשקט.
שירות שרץ בענן מדי שעה, סורק כמה מקורות במקביל, מסנן לפי קריטריונים מוגדרים מראש ומנקה כפילויות מול מה שכבר נשלח. ומעליו — דוח תקינות יומי שאומר מה כל מקור מסוגל לייצר כרגע, כדי ששתיקה ממנו תיקרא נכון.
אותה סריקה עברה מ-2 תוצאות רלוונטיות ל-46, וממקור נוסף מ-8 ל-43. אותו קוד, אותם מקורות — רק ידיעה שמשהו שבור.
הכנסות והוצאות נוהלו בקובץ שהתעדכן פעם בחודש, אם בכלל. השאלה “כמה נכנס החודש?” דרשה חצי שעה של שחזור מהיומן ומהקבלות.
אפליקציית ווב עם קטגוריות, הוצאות קבועות ותחזית — והדבר האחד שעשה את כל ההבדל: סנכרון אוטומטי של פגישות מהיומן ישירות לשורות ההכנסה.
רוב הרישום קורה בלי שאף אחד נוגע, והתשובה ל“כמה נכנס החודש?” לוקחת שנייה.
שאלות
תלוי לגמרי בהיקף — אוטומציה אחת ומערכת ניהול מלאה הן שני עולמות שונים. בשיחת האבחון תקבלו טווח כן, ובאפיון מספר סגור. לא מתחילים לבנות לפני שאישרתם אותו, ואין שעות פתוחות.
בדיקה פשוטה: אם מישהו אצלכם מבזבז יותר משעה בשבוע על העתקה ידנית בין קבצים, אוטומציה בסיסית מחזירה את עצמה בתוך פחות משנה. אם לא — נגיד לכם את זה בשיחה במקום למכור לכם פרויקט.
ברוב המקרים כן. לכן אנחנו משתמשים ב-AI רק היכן שהוא באמת פותר משהו: קריאת מסמכים וחשבוניות, מענה מתוך המידע של העסק, סיכום וסיווג של פניות. אם התהליך שלכם נפתר בסקריפט פשוט שעולה רבע — נבנה סקריפט פשוט.
כן, במלואם. בסיום הפרויקט אתם מקבלים את הקוד, את מסד הנתונים ואת כל הגישות על שמכם. אתם לא נעולים עלינו — תוכלו להמשיך עם כל מפתח אחר.
חודש הליווי הראשון כלול במחיר, כולל תיקונים ושינויים קטנים. אחרי זה אפשר לעבור לתחזוקה חודשית קבועה, או לעבוד לפי קריאה בתעריף שעתי ידוע מראש.
הנתונים נשארים בחשבונות שלכם, לא שלנו. כשמשתמשים במודל שפה אנחנו עובדים מול ממשקים עסקיים שלא מאמנים על התוכן שלכם, וחושפים למודל רק את מה שנדרש למשימה.
לפעמים באמת כדאי, ונגיד לכם את זה. מערכת מותאמת משתלמת כשהתהליך שלכם ייחודי, כשמערכות המדף דורשות מכם לעבוד בצורה שלא מתאימה לעסק, או כשהמנוי החודשי לכמה כלים שונים כבר עולה יותר מפיתוח חד־פעמי.
יצירת קשר
ספרו לנו מה התהליך הידני שהכי מעצבן אתכם. עד סוף השיחה תדעו אם יש כאן מה לבנות, כמה זה עולה וכמה זמן זה לוקח.
